13 зарплата: как начисляется, кому положена

Конституция Российской Федерации гарантирует гражданам право на оплату их труда. Традиционно выплата заработанных средств производится регулярно, 12 месяцев в году. Но существует и такой термин, как 13-я зарплата.

В чем заключается суть данной выплаты, и что это за таинственный тринадцатый месяц, за который ее начисляют? Кому она положена, как производится ее расчет и перечисление. В статье содержатся ответы на все вопросы.

Содержание

Что это такое?

Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.

Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.

Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников. Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.

Кому она положена

Порядок премирования не установлен Трудовым законодательством, поэтому в каждой организации он свой, регламентированный локальными документами: положением о премировании, коллективным договором, а иногда и индивидуальными трудовыми договорами. Руководствуясь ими, работодатель может издать приказ либо о премировании всех работников, либо о поощрении отдельных, проявивших наибольшую добросовестность в течение года.

Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.

К таким основаниям относятся:

  • нарушение трудовой дисциплины;
  • допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
  • наличие действующего дисциплинарного взыскания;
  • другие случаи, предусмотренные локальными документами.

Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.

О том, кто может рассчитывать на данную выплату, вы можете посмотреть на следующем видео:

Формула и порядок расчета

Размер премиальных выплат может определяться следующими способами:

  • Установление фиксированных денежных сумм. Обычно такой способ применяется, когда принято решение о поощрении ограниченного круга лиц.
  • Расчет суммы исходя из среднегодового дохода и стажа работника. Этот способ является кропотливым и трудоемким. Обычно для расчета суммы, положенной конкретному сотруднику, берется информация о доходе его подразделения за год, количестве работников отдела, доли каждого в общем доходе и трудовом стаже. На выходе получаются две суммы: премия по итогам общего заработка и премия за отработанный стаж. Итоговая премия будет рассчитываться по следующей формуле:
    • (премия среднегодового дохода * премия за трудовой стаж) / 2.

    Так, например, если премия среднегодового дохода токаря третьего разряда Иванова составила 6000 рублей, а за трудовой стаж – 5000, то в итоге он получит (6000 * 5000) / 2 = 15 000 рублей.

  • Осуществление выплаты, кратной должностному окладу. Это наиболее распространенный способ расчета премиальных сумм. Денежное вознаграждение может измеряться одним, полутора, двумя окладами либо процентом от годового оклада (величина процента определяется руководителем учреждения). В таком случае формула для расчета следующая:
    • (должностной оклад * 12 месяцев) * %.

    Так, если Иванова было решено поощрить суммой, равной 20% от годового оклада, а его должностной оклад составляет 10 000 рублей, то в итоге он получит премию в размере (10000 * 12) * 0,20 = 24 000 рублей.

Как оплачивается больничный лист работника — смотрите в этой статье.

Порядок начисления

Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:

  1. Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
  2. На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
  3. Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
  4. Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
  5. Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.

Общий порядок начисления 13-й зарплаты схож во всех организациях, отдельные его особенности регулируются локальными актами.

Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Выплата при сокращении

Сокращение – это серьезный стресс для работника, особенно если оно случилось внезапно. Поиск новой работы может занять продолжительное время, при этом необходимо на что-то содержать семью. К счастью, при сокращении гражданин имеет право на финансовую поддержку от организации, в которой он работал:

  • Выплата выходного пособия в течение двух, а иногда и трех месяцев, пока не будет найдена новая работа.
  • Компенсация за отпуск, если он не был использован.
  • Выплата 13-й зарплаты.

Даже когда сокращение происходит не в конце года и при условии, что в организации есть возможность выплатить премию, бывший работник имеет право претендовать на нее, если он минимум год проработал в данном учреждении.

В случае выплаты тринадцатой зарплаты при увольнении она также облагается налоговым сбором (ч. 9 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

14-я зарплата

Руководители некоторых предприятий могут устанавливать помимо 13-й и 14-ю зарплату.

В отличии от предыдущей, эта стимулирующая мера не может быть применена ко всем работникам. Ее предназначение – поощрение отдельных лиц, которые обладают наиболее высокой квалификацией и достигли наибольших успехов в трудовой деятельности.

Выплата тринадцатой зарплаты

Чтобы поощрить работников и стимулировать их к увеличению производительности труда, работодатели предоставляют различные премии и дополнительные выплаты.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Тринадцатая зарплата является особой разновидностью подобных поощрений. Однако не все могут претендовать на ее получение.

Чтобы разобраться в особенностях предоставления выплаты, стоит ознакомиться с актуальными сведениями по теме.

Что это такое?

13 заработная плата – дополнительное начисление, предоставляемое в качестве поощрения по итогам года. Оно выплачивается с целью повышения эффективности труда.

Подобное понятие сформировалось ещё в период советских времен. Тогда специалисты получали поощрение, размер которых был равен среднему заработку.

На сегодняшний день 13 заработная плата была подвергнута корректировке. В 2018 году она больше напоминает премирование, предоставляемое за осуществление добросовестного труда.

По этой причине выплату иногда именуют новогодней или премией по итогам года.

Кому положена?

Кому положена 13 заработная плата — самый популярный вопрос среди работников, впервые услышавших о наличии подобного поощрения.

Вознаграждение является постоянной выплатой по итогам года в крупных организациях.

Чтобы предоставление 13 заработной платы не вызвало затруднений, в организации должен хорошо функционировать отдел кадров и имеется правильно составленный пакет документации.

Перечень лиц, которым полагается выплата, определяет работодатель.

Обычно организации используют тринадцатую заработную плату в качестве способа вознаграждения сотрудника. Нередко она полагается работникам, которые показали отличные результаты в течение года и не нарушали трудовую дисциплину.

Перечень требований, обязательных к выполнению для получения премии, должен быть заранее зафиксирован в локальных нормативно-правовых актах организации. Работники должны быть заранее ознакомлены с особенностями получения 13 заработной платы.

Срок, который необходимо отработать на предприятии для получения поощрения, напрямую зависит от системы, в рамках которой функционирует компания.

Возможно несколько вариантов, в перечень которых входят следующие ситуации:

  1. Если сумма, предоставляемая в качестве 13 заработной платы, зафиксирована, получить вознаграждение сможет только определенный перечень работников.
  2. Если предприятие определяет средний размер заработной платы работников за год и на основании получившейся цифры начисляет премию по итогам года, получить денежные средства сможет и специалист, отработавший в организации меньше 12 месяцев. Однако размер 13 заработной платы будет скорректирован, исходя из фактического промежутка времени, который отработал сотрудник.
  3. Если 13 заработная плата представляет собой процент от оклада, работник должен отработать целый год, чтобы претендовать на получение денежных средств. В иной ситуации выплата не предоставляется.
  4. Если информация о предоставлении поощрения закреплена во внутренних актах организации о премировании или коллективном договоре, предоставить тринадцатую заработную плату нужно и сотруднику, который написал заявление об увольнении по собственному желанию.

Согласно правилам, поощрение, которые выдается по итогам года, признается частью заработной платы. Однако нередко работодатели идут на хитрость и не соблюдают установленные положения.

По этой причине эксперты советуют внимательно изучать действующие нормативно-правовые акты, чтобы заранее понять, когда были нарушены права, и суметь восстановить их.

Законодательная база

В законе такое понятие, как 13 заработная плата, не зафиксировано.

Однако, в статье 191 ТК РФ говорится, что работодатель может поощрить работника с помощью премирования.

При этом вознаграждение может быть предоставлено в виде денежных средств, сертификата или грамоты, хорошего подарка для объявления благодарности.

Тринадцатая зарплата

На практике существует перечень ситуаций, при которых возможность получения 13 заработной платы может оказаться под вопросом. Чтобы знать, как поступать в каждом конкретном случае, стоит заранее ознакомиться с перечнем типовых ситуаций.

При переводе

Возможность получения 13 заработной платы при переводе напрямую зависит от положений, зафиксированных в локальных актах организации.

Если в новой компании имеется подобный вид поощрения, и организация готова выплатить его вновь пришедшему сотруднику, он сможет получить выплату.

При увольнении

Как и в случае с переводом, поощрение при увольнении выплачивается в зависимости от положений локальных актов организации.

Обычно выплата предоставляется, если факт ее наличия зафиксирован в коллективном договоре или положениях «О премировании».

Что значит сдельная зарплата? Смотрите тут.

При сокращении

Если работник попал под сокращение, организация оказывает ему материальную поддержку. Право на 13 зарплату при этом сохраняется.

Кроме того, работник сможет рассчитывать и на дополнительную помощь со стороны компании.

В декретном отпуске

Отправляясь в декрет, женщина продолжает оставаться полноправным работником организации. Однако 13 заработная плата предоставляется по итогам года за успешный труд. Женщина же в нем уже не участвует.

Чтобы узнать, как организация поступит в сложившейся ситуации, нужно вновь обратиться к внутренним нормативно-правовым актам.

Как рассчитать?

Процедура расчета зависит от способа начисления премии. Так, некоторые организации устанавливают выплату в фиксированном размере. Если речь идет о бюджетной компании, премия может быть начислена только особо отличившимся сотрудникам.

Произведение расчета 13 заработной платы – достаточно трудоемкая работа. Обычно во внимание принимается доход сотрудника, полученный за 1 год, и высчитывается средний показатель.

Процедура может выполняться и по другой схеме. Во внимание может быть принята месячная зарплата специалиста, которую умножают на годовой доход. От итоговой суммы высчитываются проценты, на которые работодатель хочет поощрить специалиста.

Величина ставки может существенно различаться в зависимости от внутренней политики организации. Обычно показатель устанавливается на уровне 20-30%.

Решение о величине поощрения принимается во время проведения собрания администрации компании.

Срок выплаты премии

Четких рамок предоставления премии закон также не устанавливает. Все зависит от положений внутренних актов компании.

Обычно 13 заработная плата предоставляется по итогам года и может быть выплачена вместе с доходом за отработанный период.

Однако сроки могут существенно отличаться в зависимости от внутренней политики организации.

Облагается ли налогом?

Ответ на вопрос зависит от причин начисления выплаты и источника ее предоставления. Вознаграждение нужно учитывать при расчете налоговой базы, если оно зафиксировано во внутренней документации организации и предоставляется на основании полученных производственных итогов.

Если деньги предоставляются исключительно по инициативе работодателя, вышеуказанное правило не действует.

Однако нужно помнить, что НДФЛ удерживается со всех разновидностей доходов вне зависимости от источника их получения.

При учете вознаграждения в налоговой базе НДФЛ, его нужно включать в тот период, в котором денежные средства были начислены. Удержание отчисления в пользу государства при этом происходит по факту предоставления выплаты.

Что делать при задержке заработной платы более 15 дней? Информация здесь.

Сколько от зарплаты составляют алименты? Подробности в этой статье.

На 13 заработную плату должны быть начислены и страховые взносы, начисляемые для защиты от профессиональных заболеваний и травм.

Таким образом, поощрение попадает под те же налоги, что и стандартные выплаты, предоставляемые работнику за осуществление трудовой деятельности ежемесячно.

На видео о поощрении

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

13 зарплата кому положена? 13-я зарплата: расчет, начисление и выплата

Конституция РФ гарантирует оплату труда всем работающим гражданам. Выплаты должны производиться ежемесячно, без задержек, на протяжении всего года. Но существует еще такое понятие, как 13 зарплата. Стоит отметить, что премия не обязательно фиксируется у бухгалтера на предприятии. За трудовые достижения выплачивать дополнительное вознаграждение работодатель не обязан. Это его личное дело. Однако многими все же выплачивается 13 зарплата. Кому положена премия? Это некий стимул для еще более продуктивной работы в дальнейшем. Кто лучше работает, тот больше получает.

Общие понятия

По бухгалтерским документам 13 зарплата может проходить как премия или материальная помощь от организации, где человек работает. Решение о ее начислении и о выплате принимает только директор предприятия. Размер помощи зависит от прибыли и материальных возможностей действующей организации. Если по каким-то причинам данная компенсация не выплачивается, то и работник не может на нее рассчитывать.

13 зарплата — что это такое? Об этом знает практически каждый государственный служащий. Хоть это и не обязательная выплата, многие специалисты ожидают ее с нетерпением. Только в последних числах декабря, когда подводятся итоги финансового года, можно узнать, есть ли возможность у предприятия начислить 13 зарплату. Поэтому ее выплата идет отдельной ведомостью перед новогодними праздниками. Эта премия может быть начислена, если имеется неиспользованный фонд по заработной плате.

13 зарплата: кому положена?

Премия начисляется согласно трудовому законодательству. У каждого отдельного предприятия есть также и свои нормы расчета финансовых выплат. Нюансы могут быть указаны в коллективном или трудовом договоре. Поэтому руководитель имеет полное право издать указ на выплату премии всему предприятию или отдельным специалистам. Работники стараются на протяжении всего года выполнять обязанности на высоком уровне. Таким образом, возрастает вероятность, что удастся получить дополнительные выплаты.

Также администрация имеет право полностью лишить работника премии или назначить ее выплату частично. Поводом может стать нарушение дисциплины, недостаточное выполнение обязанностей на рабочем месте. Выплата премии не является обязательной для всех. Поэтому, если администрация приняла решение не выплачивать вознаграждение, обжаловать его в судебном порядке нельзя.

Как рассчитывается премия?

Может начисляться фиксированная сумма премии. 13 зарплата бюджетникам назначается по усмотрению руководства организации. Ее получат только отдельные работники учреждения. Также размер помощи устанавливается при расчете стажа и средней ежемесячной зарплаты каждого сотрудника. Для бухгалтера это достаточно трудоемкая работа. Чаще всего берется весь доход человека за 12 месяцев и высчитывается средний показатель.

Как начисляется 13 зарплата?

Очень важно провести грамотное распределение премиальных средств. Главный бухгалтер организации представляет начальнику документ, где указана сумма неиспользованных фондовых денег. Она вычисляется после проведения всех коммунальных, административных и других обязательных выплат. Директор внимательно изучает информацию и принимает решение о назначении премии. Все зависит от суммы, которая указана в представленном документе. Согласно этому и премируется весь коллектив или отдельные его сотрудники.

Далее директор создает указ с накладной. Сюда вписываются фамилии премированных специалистов и размер помощи. Бумагу заверяет печать и подпись руководителя предприятия и старшего бухгалтера. Премия перечисляется на заработные карточки сотрудников. Выплата 13 зарплаты регистрируется в бухгалтерском учете как премия или помощь. 13 зарплата облагается таким же налогом, что и ежемесячные выплаты.

Положена ли 13 зарплата сотруднику, который попал под сокращение?

В пору экономического кризиса оказаться без работы может каждый. Предприятия закрываются одно за другим. Если сотрудник все же попал под сокращение, он может рассчитывать на материальную поддержку. Организация платит бывшему работнику несколько месяцев его ежемесячный оклад.

Уволенному работнику обязательно выплачивается компенсация за отпуск, если сотрудник не успел им воспользоваться. Ну и, конечно, 13 зарплата. Даже когда работник уходит не в конце, а в начале года, ему положена помощь при условии работы на данном предприятии в течение 12 месяцев.

Мало кто знает, что есть организации, где помимо 13 зарплаты есть и другие премии. Но они касаются только отдельных работников, которые добились успехов в трудовой сфере. 13 зарплата учителям распределяется и начисляется по такой же схеме, как и всем остальным работникам бюджетных организаций.

13 зарплата тем, кто находится в декретном отпуске

Большое количество спорных вопросов затрагивает эта тема. Все решения принимает администрация предприятия. Только она устанавливает размер и начисление помощи. Согласно трудовому законодательству, 13 зарплата положена только сотрудникам, которые участвовали на протяжении года в работе учреждения. Поэтому женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не имеет права претендовать на получение 13 зарплаты.

13 зарплата — пережиток прошлого?

Ранее на премию мог рассчитывать практически каждый служащий. Сейчас такая выплата становится непопулярной. Предприятия не имеют больших доходов. Возросли тарифы на коммунальные услуги, снизилась прибыль. Только на некоторых государственных предприятиях еще остались эти выплаты. Коммерческие структуры начисляют премии сотрудникам достаточно редко, их заменили ежегодные бонусы.

Руководители предприятий и учреждений давно не испытывают потребности сохранять кадры и дорожить каждым сотрудником. 13 зарплата: что это такое? Нужна ли такая выплата сейчас? Специалисты считают, что мотивировать работников стоит не дополнительными премиями, а повышением ежемесячных доходов.

Срок выплаты премии

Нет четких рамок по выплате премии в законе РФ. Премия может выплачиваться частично на протяжении всего года. В этом нет административного нарушения. 13 зарплата: кому положена, и сколько удастся получить? Об этом может рассказать представитель профсоюзной организации предприятия, где работает сотрудник. Поинтересоваться о премии можно заранее, чтобы начинать планировать свои расходы.

Если возникли вопросы по поводу начисления премии, ее выплаты и размера, можно проконсультироваться у юриста. В штате крупного учреждения должен быть сотрудник этой специальности. Он досконально знает все трудовые законы и поможет в решении возникшей проблемы. Консультация на предприятии проходит бесплатно. Юрист подробно расскажет, как рассчитывается 13 зарплата, кому положена, стоит ли ждать от администрации премиальных.

И надо понимать, что на достойное вознаграждение может рассчитывать лишь тот сотрудник, который действительно качественно выполняет свою работу на протяжении года.

Как начисляется тринадцатая зарплата?

О тринадцатой зарплате многие работники помнят со времен СССР, но некоторые организации практикуют такие выплаты и сегодня. Поговорим о том, как выплачивается премия.

Что сказано в Трудовом Кодексе РФ?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законодательное основание выплат 13-той зарплаты – ст.191 ТК РФ «Поощрения за труд».

В статье указано, что работодатель имеет право поощрить методами, предусмотренными уставными документами организации.

Выделяют следующие виды поощрения:

  • материальное вознаграждение в виде премии или выдачи ценного подарка;
  • объявление благодарности;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего в своей профессии.

Что это такое?

Тринадцатая зарплата – вид премии, выплачиваемый по окончанию года работника в качестве поощрения.

Сумма премии не обязательно будет соответствовать размеру зарплаты, а может выплачиваться в качестве фиксированной, установленной работодателем, премии, процента от заработной платы или среднемесячного дохода, рассчитанного исходя из общей суммы доходов работника за один год.

Обязательна ли?

Выплата тринадцатой зарплаты обязательна в том случае, если такие обязательства работодателя прописаны в уставных документах организации.

В большинстве случаев устав предусматривает, что работодатель имеет право выплатить вознаграждение в конце года, если у организации будет достаточно для этого средств либо по собственному желанию.

Практика выплаты таких зарплат более характерна для организаций с большим штатом сотрудников, финансовый оборот которых позволяет поощрять своих сотрудников.

Кому положена?

В первую очередь на выплату тринадцатой зарплаты могут рассчитывать следующие категории работников:

  • Высококвалифицированные работники.
  • Работники, повысившие эффективность труда и показатели производительности.
  • Работники, внесшие предложения для повышения эффективности труда.
  • Работники, которые в течении года не нарушали условий трудового договора, правил техники безопасности и прочих актов.

Но также в некоторых организаций могут быть предусмотрены обязательные выплаты премии для всех сотрудников.

Основным работникам

13-я зарплата выплачивается основным работникам, если такая возможность предусмотрена уставными документами организации в установленном порядке.

Работодатель вправе установить собственные требования для премируемых работников.

Военнослужащим

Военнослужащим в большинстве случаев выплачивается тринадцатая зарплата.

Размер премии зависит от знания и должность служащего, а также размер его оклада.

Однако служащим некоторых военных частей такой премии не выплачивают, поэтому подробности необходимо уточнить по месту службы.

Внешнему совместителю

Тринадцатая зарплата выплачивается по желанию работодателя.

Внешние совместители могут получать премию как на общих основаниях, так и в особенном порядке.

Работодатель может выплатить премию декретникам, отработавшим в текущем году некоторое время.

Размер выплаты при этом будет соответствовать количеству отработанных дней.

Бюджетникам

Согласно ТК РФ премия назначается в том случае, если у руководства организации есть свободные средства для осуществления выплат.

Пенсионерам

Работающим пенсионерам тринадцатая зарплата выплачивается на общих основаниях.

Гос- и муниципальным служащим

Данным категориям работников начисляется тринадцатая зарплата пропорциональная их окладу.

Учителям зарплату выплачивают на тех же основаниях, что и бюджетникам.

То есть выплаты как правило не начисляются. Но могут быть дополнительно предусмотрены премии к Новому году.

Служащие МВД получают 13-ю зарплату в случае, если такие выплаты запланированы в государственном бюджете на текущий год.

Сотрудникам МЧС тринадцатая зарплата выплачивается по аналогии с порядком выплат служащим МВД.

Может ли выплачиваться не всем сотрудникам?

Премия может выплачиваться сотрудникам выборочно в связи с необходимость их поощрения.

Также даже при условии выплат тринадцатой зарплаты большинству работников, отдельные работники могут не получить премии в связи с допущением дисциплинарных нарушений в течение года.

В таком случае в приказе, обосновывающем выплаты премии, также указывается перечень сотрудников, которые не получат выплат, и причина такого решения.

В каких документах организации закрепляется?

Если в организации принять выдавать сотрудникам по итогам года тринадцатую зарплату, это должно быть закреплено в следующих документах:

  • приказ руководителя;
  • трудовой договор;
  • коллективный договор;
  • положение о премировании работников.

Положение о 13 зарплате (образец)

Положение о выплате – официальный документ, которым закрепляется порядок выплаты премии в конце года.

С образцом документа можно ознакомиться здесь:

Как начисляется 13 зарплата в России в 2018 году?

Тринадцатую зарплату принято оформлять как премию работникам, которая выплачивается в конце года за работу в период от 01.01.2017 до 31.12.2017.

Порядок начисления

Начальниками на имя руководителя составляются служебные записки-представления о поощрении работников. После принятия решения о выплате премии сотрудникам работодатель должен издать соответствующий приказ, с которым должны ознакомиться все начальники отделов.

Ознакомление сотрудников с документом не требуется. В срок, установленный положением о предоставлении подобных выплат, осуществляется выплата тринадцатой зарплаты.

Пример приказа:

Основанием для выплаты премии служит приказ работодателя, составленный по форме № Т-11, если награждается один сотрудник и № Т-11а, в случае необходимости осуществления выплат группе сотрудников.

Из чего складывается?

Размер премиальной выплаты может определятся разными способами в зависимости от порядка, предусмотренного положениями уставных документов организации.

Существуют три основных способа формирования выплат:

  • Фиксированная сумма, которую посчитал нужным выплатить сотруднику работодатель.
  • Выплата в виде фиксированного процента от годового дохода сотрудника.
  • Выплата тринадцатой зарплаты в зависимости от годового дохода сотрудника.

Фиксированная сумма — сколько окладов?

Работодатель имеет право устанавливать фиксированную сумму новогодней премии для каждого отдельного работника либо группы работников, занимающих подобные должности.

Такая сумма не обязательно будет зависеть от оклада сотрудника, но равняться любому удобному для работодателя значению.

Однако для удобства расчета размера премии каждому отдельному сотруднику, работодатель часто связывает размер выплаты с окладом.

Зарплата может равняться одному или нескольким окладам, а также определенному проценту от оклада.

Как рассчитывается размер?

Как можно увидеть исходя из представленных выше формул, можно определить как считается тринадцатая зарплата.

Размер поощрения обычно рассчитывается исходя из годового дохода сотрудника и в зависимости от выбранного способа оплаты.

Как посчитать по годовому доходу?

При подсчете годового сотрудника учитываются следующие составляющие:

  • Заработная плата за каждый из месяцев в году.
  • Индексация заработной платы.
  • Отпускные, премиальные, больничные и командировочные выплаты.
  • Иные выплаты, которые осуществлялись работодателем сотруднику в течение года, если процент от них перечислялся в ФНС.

Не учитываются при определении среднего заработка иные доходы сотрудника, полученные не от выполнения официальных трудовых обязанностей, а также теневые заработные платы, выдаваемые «в конверте».

После определения размера годового дохода подсчет осуществляется согласно представленным выше формулам для каждого сотрудника в индивидуальном порядке.

Как начисляется материальная помощь к отпуску? Узнайте тут.

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по зарплате вы найдете здесь.

Облагается ли налогом?

Поощрительные выплаты, в том числе и тринадцатая зарплата, облагаются налогами в порядке, установленном для налогообложения заработных плат, так как считаются частью зарплаты сотрудника.

Удерживаются ли алименты?

Если премия была выплачена официально, согласно порядку, предусмотренному локальными актами организации, с нее удерживаются алименты, также как и с остальных официальных доходов работника.

Исключение составляют случаи, когда стороны заранее составили у нотариуса соглашение об уплате алиментов, где указано, что ежемесячно иждивенец будет получать фиксированную сумму.

Как рассчитать? Примеры

Рассмотрим ситуацию, в которой тринадцатая заработная плата выплачивается работнику в размере 15% от годового оклада; ежемесячный доход работника составляет 30 тысяч рублей и в расчетном периоде работник не использовал право на отпуск, не был на больничном, но получил в течение года поощрительную премию в 10 тысяч рублей.

Исходя из имеющихся сведений, рассчитаем годовой доход сотрудника:

Перед тем, как посчитать размер тринадцатой зарплаты необходимо определить сумму годового оклада работника.

Ежемесячный оклад (30 000)*Количество месяцев в году (12)+Размер премий и поощрительных выплат в течении расченого периода (10 000)=370 тысяч рублей

Теперь узнаем размер тринадцатой зарплаты по формуле:

Таким образом, в нашем случае тринадцатая зарплата почти в два раза больше месячного оклада, но встречаются и противоположные случаи.

Правила выплаты

Перечислим основные правила выплаты тринадцатой зарплаты.

Сколько нужно отработать, чтобы получить?

Если премия в обязательном порядке выплачивается всем сотрудникам организации, даже люди, отработавшие меньше года, получат тринадцатую зарплату в размере, пропорциональном количеству отработанных дней.

Когда же премия выплачивается только за особенные заслуги, получить ее может любой работник вне зависимости от стажа.

Когда выплачивается и приходит?

Тринадцатую зарплату можно другими словами назвать новогодней премией, поскольку ее принято платить в конце года за период с первого января до 31-го декабря календарного года.

Однако точные сроки выплаты не определяются на законодательном уровне, а потому могут регулироваться нормативными документами организации.

Приказ о выплате принято составлять до новогодних праздников. В документе обязательно нужно указать сроки, в которые премия будет выплачена сотрудникам, а также порядок произведения выплат.

Положена ли, если был больничный лист?

Такие ситуации регулируются на уровне каждой конкретной организации, поэтому некоторые работодатели пользуются правом не выплачивать работнику тринадцатую зарплату, если на протяжении расчетного периода последнему приходилось не ходить на работу из-за временной нетрудоспособности.

Узнать о том, положена ли премия, если был больничный лист, можно из уставных документов организации.

За что могут лишить?

Даже если в организации принято награждать тринадцатой зарплатой всех сотрудников, отдельные люди могут быть лишены права на получение премии за дисциплинарные нарушения и снижение показателей продуктивности.

Так, причинами, по которым отдельному сотруднику не будет произведена выплата, могут быть:

  • прогулы;
  • нарушения субординации (неисполнение рабочих поручений начальника);
  • нарушение правил техники безопасности при работе на производстве;
  • нарушение условий трудового договора;
  • невыполнение правил внутреннего распорядка организации.

Если работодатель решил не выплачивать тринадцатую зарплату отдельным сотрудникам, в соответствующем приказе он должен указать причину этого.

В противном случае приказ будет сформулирован юридически некорректно.

Выплаты при увольнении

Поговорим о выплате премии при увольнении.

Положены ли?

13-тая зарплата выплачивается при увольнении по собственному желанию только в том случае, если на момент произведения премиальной выплаты человек все еще является сотрудником организации.

Заранее премия или даже часть выплаты не производится, если сотрудник решил уволиться из организации.

В связи с такими обстоятельствами многие сотрудники не увольняются до Нового года даже если нашли более интересную вакансию, чтобы не потерять премию.

Дают ли при сокращении?

При сокращении выплата производится аналогично ситуации с увольнением.

То есть для получения премии сокращение должно производиться не раньше 20-го — 31-го декабря.

Однако в случае сокращения работнику полагается также множество других выплат.

Как рассчитать?

Сумма премии в случае увольнения рассчитывается, также как в других случаях.

Ответственность за невыплату

Если работодатель не выплачивает тринадцатую зарплату, хотя такая обязанность прописана в уставных документах организации, следует обратиться в трудовую инспекцию или районный суд.

Однако прежде, чем приступать к активным действиям, лучше убедиться, обязаны ли ее платить.

Кто выдает дубликат трудовой книжки? Узнайте тут.

Рассмотрим некоторые нюансы.

Входит ли в расчет отпускных?

Тринадцатая заработная плата входит в расчет отпускных при условии, что формулировка, которая использовалась в документации, предполагала, что премия вручается за трудовые заслуги.

К примеру, удобными будут формулировки «За повышение эффективности труда» или «За внесение новых идей…».

Если же выплата производилась по причинам не связанным с рабочим процессом (например, «По случаю Нового года), такая премия не учитывается при расчете отпускных.

Используется ли для расчета среднего заработка?

При расчете среднего заработка премия учитывается по принципам, аналогичным тем, что используются при расчете размера отпускных выплат.

Можно ли рассчитать заранее?

Приблизительный размер премии можно рассчитать заранее исходя из сведений, которыми располагаете.

К примеру, зная, какой ежемесячный оклад работника, и не рассчитывая на его изменения в течение года, можно примерно предположить каким будет размер премии.

Однако при таких расчетах не учитываются возможные поощрительные выплаты во время расчетного периода, больничные и отпуска, а также не берется в расчет возможность повышения или понижения оклада работника.

Таким образом, бухгалтер организации не имеет права начислять тринадцатую зарплату исходя из предварительных расчетов, а всегда должен повторно перепроверить размер премии для каждого сотрудника в конце расчетного периода.

Чем отличается от 14 зарплаты?

Выплата четырнадцатой зарплаты в году также не запрещена законодательством и практикуется некоторыми организациями.

Таким поощрением награждаются те сотрудники, которые внесли особый вклад в развитие организации на протяжении года при условии, что всем работникам согласно уставным документам организации полагается премия в виде тринадцатой зарплаты.

Если же 13 зарплата выплачивается только за особые заслуги и преимущественное большинство сотрудников не получают ее, премия в виде четырнадцатой зарплаты не предусмотрена в организации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

13 зарплата

Что такое тринадцатая зарплата

Тринадцатая зарплата представляет собой стимулирующую выплату, получаемую в конце года. Таким образом работодатель выражает благодарность сотрудникам за отличную работу в течение года и поощряет к продолжению.

Название премия получила благодаря размеру. Она часто соответствовала заработку сотрудника за месяц. Сейчас, когда ее размеры в разных организациях сильно отличаются, название все равно сохранилось.

Ближе к концу календарного года (около двадцатых чисел декабря) руководители организации просматривают отчеты о результатах деятельности. Подготовка таких отчетов входит в обязанности бухгалтеров.

Из отчетов видно, прибыльной ли была деятельность компании в текущем году. Исходя из представленных документов, руководитель решает, пустить прибыль в оборот компании либо поощрить сотрудников за плодотворную работу.

Правовые основы

Прямого упоминания тринадцатой зарплаты как термина в трудовом законодательстве нет, поскольку это выплата является обычной премией. Соответственно, нет в законе и прямого указания о расчете ее размера.

В ст. 191 ТК РФ закреплено право работодателя поощрять своих сотрудников за успехи в работе одним из следующих способов:

  • объявление благодарности;
  • выдача почетной грамоты либо сертификата;
  • награждение ценным подарком;
  • выдача денежной премии.

Этот список не является закрытым. Руководство может предусмотреть и иные способы благодарности сотрудникам во внутренних нормативных актах организации. Не ограничен и список лиц, которые могут быть премированы. По собственной инициативе директор может поощрить и увольняющегося по собственному желанию сотрудника, проработавшего в организации длительное время.

Как оформить доверенность на получение зарплаты за другого человека, читайте тут.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Трудовое законодательство закрепляет именно право работодателя поощрять работников за успешный и эффективный труд в течение года. Соответственно, выплата премии зависит только от волеизъявления руководителя, а также финансового состояния организации. Поскольку 13 зарплата является разновидностью премии, то к ней применяется данное правило.

При устройстве на работу невозможно доподлинно выяснить, практикуется ли в организации выплата тринадцатой зарплаты.

Заметьте! Однако с большой долей вероятности можно предположить, что такая традиция есть в следующих организациях:

  • государственные и воинские формирования. В этих организациях годовое премирование стало своего рода традицией;
  • крупная фирма, находящаяся на рынке не первый год, с множеством филиалов и подразделений;
  • фирма находится на финансовом пике, получает крупные прибыли. В обратном случае, если прибыль нулевая, или компания терпит убытки, выплата премий в конце года не производится;
  • организация ориентирована на развитие и поощрение своих кадров (действует система повышения квалификации, предоставляется возможность страхования, кредитования по пониженным ставкам, организуется корпоративное питание);
  • возможность выплаты премий по итогам года прямо закреплена во внутренних нормативных актах компании, что не противоречит Трудовому Кодексу.

Если гражданин собирается устроиться на работу в компанию и хочет заранее выяснить, практикуется ли там выплата тринадцатой зарплаты, то можно задать этот вопрос на собеседовании. С другой стороны, чтобы не показаться грубым, можно поинтересоваться об этом после собеседования у сотрудников организации.

Как начисляется 13 зарплата в РФ

Поскольку термин тринадцатая зарплата является разговорным и употребляется только сотрудниками, то в Трудовом Кодексе он не закреплен. В связи с этим бухгалтер не может исчислять и выплачивать ее как действительную дополнительную зарплату по итогам года.

Тринадцатая зарплата является видом поощрения, а значит, порядок ее назначения и выплаты полностью регламентируется локальными нормативными актами компании. Это может быть коллективный договор, положение о премировании сотрудников либо сам устав организации.

Только от усмотрения руководителя компании зависит способ исчисления, а также условия получения тринадцатой зарплаты. Руководство выделяет определенную сумму на премирование, а бухгалтер распределяет ее между работниками.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда ее выплачивают

Поскольку 13 зарплата выдается по итогам отработанного года, то выплачивают ее в конце декабря. Вопрос о переносе даты выплаты довольно спорный, в каждой компании решается по-разному.

Стоит иметь в виду, что если поощрение начисляется исходя из количества отработанных за год дней, то правильный ее расчет можно произвести только в декабре.

Заметьте! На выдачу 13 зарплаты влияют следующие факторы:

  • вид деятельности компании;
  • размер полученного дохода;
  • способ начисления премии;
  • закрепление возможности премирования в локальных актах компании.

Какого она размера

Размер премии по итогу года напрямую зависит от того, успешно ли прошел год для компании. Если была получена прибыль сверх планируемой, то размер поощрения может быть увеличен. Если год прошел плохо, компания работала себе в убыток, премии можно не ждать.

Если выплата 13 зарплаты установлена в локальных актах компании, то ее размер может соответствовать либо средней зарплате сотрудника за год, либо процентному соотношению от оклада. Поскольку законодательством премии не регулируются, то все тонкости ее начисления определяются самими юридическими лицами.

Посмотрите видео. Кому положена 13-ая зарплата?

Как ее рассчитать

Существует множество методов расчета тринадцатой зарплаты. Каждая организация выбирает наиболее подходящий для себя способ расчета, исходя из характеристик компании и желаемого результата. Методика расчета обязательно закрепляется в нормативных актах локального уровня.

Внимание! Приведем наиболее распространенные способы определения размера 13 зарплаты:

  • удобный и простой способ – установление фиксированной суммы премии. Начисляется одинаковой для всех либо варьируется в зависимости от отдела или категории работника. Так, допустим, рядовые сотрудники отдела получают премию в размере 5000 руб., а руководители отделов – 10000 руб. Сумма индексируется со временем, если это предусмотрено в локальном акте;
  • премия представляет собой определенный процент от оклада сотрудника. При этом в формуле учитывается и стаж работы сотрудника, эффективность его работы, степень выполнения плана и т. д. Допустим, для всех сотрудников установлен размер 13 зарплаты в виде 40% оклада, а для сотрудников, проработавших в компании более трех лет, премия увеличивается до 60% оклада;
  • премия представляет собой процент не от ежемесячного оклада, а от общей суммы окладов в год. Такой способ позволяет учитывать изменение оклада, происходившее в течение года. Например, размер оклада сотрудника составляет 40000 руб., с октября его повысили до 50000 руб. Размер 13 зарплаты установлен как 10% суммы окладов в году. Значит, чтобы определить размер премии, нужно размер оклада умножить на количество месяцев, которые он действовал, потом сложить их и сумму окладов умножить на 10%. Таким образом, сумма 13 зарплаты сотрудника составит 51000 руб;
  • тринадцатая зарплата высчитывается в процентах ко всему годовому заработку. Такая методика наиболее точно определяет количество всех отработанных в году дней каждого сотрудника.

Пример

Как оформить

Поскольку фактически тринадцатая зарплата не является зарплатой, то в финансовых документах она обозначается как разновидность премии по итогам года за достижение высоких результатов труда и т. д.

Бухгалтер оформляет приказ о премировании по форме Т11 или Т11-а. В приказе указываются причины назначения премии, это могут быть высокая эффективность работы, внесение предложений по оптимизации рабочего процесса и т. д.

За определенные нарушения премия может быть уменьшена, например, за нарушение трудовой дисциплины, распорядка, правил безопасности.

Источником выплаты может служить материальный фонд, созданный специально для выплаты премий. Иногда организации могут насчитывать поощрения из нераспределенной прибыли за прошлые года. Эта возможность должна быть закреплена в уставе, чтобы не возникло проблем с финансовыми документами.

Выплата при сокращении

Увольнение сотрудника по причине сокращения штата – неприятный процесс, сильно ухудшающий положение гражданина. В связи с этим законодатель обязывает бывшего работодателя выплачивать сотрудникам материальные компенсации в виде заработной платы в течение двух, а в некоторых случаях — трех месяцев с момента увольнения, компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Заметьте! По инициативе работодателя, а также по финансовым возможностям организации увольняемый сотрудник может получить и тринадцатую зарплату. Даже если увольняется не в конце года. В данном случае он должен отработать в организации как минимум год.

Кроме того, по смыслу налогового законодательства тринадцатая зарплата как премия облагается налогом.

Положена ли тринадцатая зарплата в декрете

Получить 13 зарплату может и сотрудница, готовящаяся уйти в отпуск по беременности и родам. Единственное условие, она должна соблюсти все пункты, указанные в положении о премировании. Если определенных требований для получения поощрения нет, то вопрос решается на усмотрение руководителя.

Зарплата 14-я

В некоторых организациях практикуется назначение не только тринадцатой, но и четырнадцатой зарплаты. В отличие от премии по итогам года она назначается не всем сотрудникам. Претендовать на ее получение могут лишь те, кто добился особых успехов в ушедшем году, увеличил трудовые показатели и т. д.

Налоги и взносы с премий

13 зарплата входит в налоговую базу, из которой исчисляется подоходный налог. Премии не включаются в список доходов, не подлежащих налогообложению. Поэтому поощрительные выплаты и бонусы облагаются налогом, также из них надлежит перечислять средства в пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования.

Организация в свою очередь поощрительные выплаты учитывает как понесенные в течение года расходы.

За что можно лишить 13 зарплаты работника

Даже если год был успешным, и полученная прибыль позволяет организации премировать абсолютно всех сотрудников, то это не обязательно. Компании прописывают конкретные случаи, когда сотрудник получает премию в меньшем размере либо лишается ее.

Наиболее распространенные причины лишения премии:

  • допущение нарушений трудовой дисциплины (прогул, опоздание, нарушение субординации);
  • невыполнение установленного плана (меньшее количество продаж чем запланировано для конкретного сотрудника);
  • частое нахождение на больничном (более двух раз за год);
  • совершение ошибок либо бездействие сотрудника, повлекшие потерю прибыли.

Список составляется руководством организации и закрепляется в локальном нормативном акте. Каждый работающий сотрудник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с актом, в том числе и о положениях о назначении премий по итогам года.

Посмотрите видео. Порядок выплаты зарплаты:

В статье использовались материалы с сайтов:

«

Это интересно:  Бизнес на организации детских праздников - научное шоу (2018)
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий