Доверенность в ПФР на сдачу отчетов: образец доверенности

Содержание

Доверенность в налоговую инспекцию

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин.

В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

В каких случаях используется доверенность в налоговую

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу. Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов.

Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом.

Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

  • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
  • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами.

В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно.

В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Автоматически такой документ утрачивает силу в случае смерти или признания недееспособности одной их сторон и по окончании срока действия доверенности.

Иногда документ, который на первый взгляд составлен без нарушений, также может утратить силу, если вскроется одно важное обстоятельство.

Согласно законам в качестве доверенного лица не может выступать сотрудник органов внутренних дел, судья, прокурор, таможенный служащий и человек, работающий непосредственно в налоговой службе.

Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица.

Пример доверенности для юрлица, варианат №2.

Доверенность для физического лица.

Доверенность в ФСС. Образец и бланк 2018 года

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично.

Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к.

руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности в ФСС .docСкачать образец заполнения доверенности в ФСС .doc

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д.

Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена.

Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).

Срок действия доверенности

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

При необходимости доверенность можно будет продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов.

В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований.

После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Как оформить

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  4. Потом указывается основание для действий доверителя.
  5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.
Это интересно:  Дефектный акт: образец бланка акта дефектовки, заполнение

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются.

Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

Как грамотно составить доверенность для налоговой инспекции?

Доверенность для налоговой представляет собой документ, дающий право доверенному лицу представлять интересы другого человека или организации.

Доверенный обладает правом получать необходимые документы, выполнять любые действия, связанные с поручением.

В самой бумаге прописываются все полномочия, которыми наделяется представитель.

Ранее в законодательстве указывалось ограничение на срок действия доверенности. Она могла действовать в течение не более трех лет.

Теперь данное ограничение снято, и срок больше не имеет значения.

Для того чтобы документ обладал юридической силой и предоставлял все необходимые права доверенному лицу, он должен быть составлен соответствующим образом.

Зачем она нужна?

Доверенность необходима для передачи прав на представление интересов в налоговой инспекции другому лицу.

Доверенным либо доверителем при этом может быть группа лиц.

Цели при этом могут быть различные: для сдачи и получения документации, на регистрацию ККМ, для замены ЭКЛЗ, для подачи пакета документов от ИП или фирмы для регистрации и т. п.

Подавать документы в налоговую от имени юридического лица имеет право только руководитель компании либо доверенное лицо.

Если документы подает не сам налогоплательщик, то для предоставления в ФНС бухгалтерской отчетности и деклараций у его представителя обязана быть соответствующая доверенность. Без данного документа отчетность не принимается и не рассматривается.

Представитель уполномочен передоверить свои права третьему лицу, но при этом он обязан уведомить об этом доверителя. Исключением может быть только запрет на такое действие в самом документе.

Доверенность может быть оформлена в одностороннем порядке, то есть согласие самого доверенного при этом не обязательно. Данный документ может быть оформлен только на гражданина, признанного полностью дееспособным.

На кого и кем формируется?

Доверенность может быть оформлена на любого сотрудника компании, выбранного представлять интересы организации:

  • На основании Налогового кодекса (ст. 29) представлять юридическое лицо при урегулировании вопросов, связанных с налоговыми сборами, имеет право лишь представитель, имеющий при себе соответствующую доверенность. При этом данный документ в обязательном порядке должен быть оформлен соответствующим образом.
  • Представитель физического лица либо индивидуального предпринимателя при урегулировании налоговых вопросов также обязан быть наделен соответствующей бумагой.

Порядок сдачи отчетности в ФНС через интернет по доверенности разобран на следующем видео:

В каких случаях необходимо заверять у нотариуса?

В 2013 году порядок оформления доверенности юридическими лицами был значительно упрощен. В соответствии с этими изменениями, возможность представлять компанию имеет право даже человек без надлежащей пометки в учредительной документации организации.

В Налоговом кодексе не указано, что на доверенности обязательно должна стоять печать фирмы.

Ранее при оформлении документа на нем обязана была стоять подпись главного бухгалтера. Теперь данный пункт также упразднен.

Следует уточнить, что если у представителя юридического лица, в соответствии с новым порядком, при себе может быть лишь документ, подписанный руководителем организации, то доверенный физического лица обязан представить бумагу, заверенную у нотариуса. Данный момент прописан в статье 29 НК РФ.

Какие сведения нужно указать?

Доверенность для ИФНС должна обязательно быть составлена в письменной форме на специальном бланке либо в бухгалтерском программном обеспечении. При этом сам вид бланка никакого значения не имеет.

Текст должен в себе содержать:

  • Название документа.
  • Дату и место выдачи. Эти данные должны быть написаны прописью, без них документ будет считаться недействительным.
  • Полное название организации, передающей права.
  • ФИО доверителя.
  • ФИО представителя.
  • Список переданных прав.
  • Период, в течение которого действует данный документ.
  • Подпись представителя.
  • Подпись доверителя с расшифровкой.

Доверенность от юридического лица остается действительной в течение одного года, если срок не прописан в самом документе.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец бланка данной бумаги

При оформлении представителем передоверия на третье лицо данный факт должен быть заверен у нотариуса в обязательном порядке. Этот документ по сроку действия не может превышать период первоначальной договоренности.

На предпринимательскую доверенность ставится специальная печать и подпись нотариуса для заверения, в то время как на документе от организации присутствие печати не обязательно.

Все дело в том, что в НК сказано только о заверении подписью, а вот про печать ничего не упомянуто.

Однако во многих других нормативных источниках, которые, правда, не относятся к Налоговому кодексу, четко сказано, что печать необходимо поставить.

Например, в Арбитражном процессуальном своде и в законе «Об исполнительном производстве».

В НК РФ (29 статья) уточняется, что посредник налогоплательщика вынужден действовать, основываясь на доверенности, которая утверждается с учетом положений гражданского законодательства. Правда, именно в гражданском своде про печать ничего не сказано.

Возникает вопрос, что в таком случае делать? Лучше будет все же поставить печать на документ, чтобы в дальнейшем избежать возможных несостыковок.

Присутствие печати — это личное право доверителя, но если у компании она все же имеется, то ее оттиск в любом случае не помешает.

Бланк доверенности для сдачи отчетов в пфр и ифнс

Доверенность на сдачу отчетности в ифнс образец бланк

3. Все подписи должны идти в паре с расшифровкой. 4. Кроме названия организации внесите также и ее ИНН и КПП. 5. Полномочия могут быть конкретизированы, например «сдать отчет за 2005 год».

Или иметь расширенный вид.

«давать пояснения сотрудникам ИНФС по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок»

так широко применяемый, целесообразно вводить, только если поручение будет выполняться непосредственно бухгалтером.

Доверенность в ПФР и ФСС

Доверенность в ПФР и ФСС

на представление интересов — это документ, который позволит лицу передать право выполнить от его имени ряд действий другому лицу.

выписывается доверителем, которым может быть как конкретный человек, так и организация. В доверенности указывается, кто будет выступать уполномоченным представителем (доверенным лицом).

Доверенность будет обладать необходимой силой только в том случае, если в бланк будут включены необходимые реквизиты, а также будет надлежащее заверение.

Другие образцы на представление интересов:

на представление интересов в ПФР и ФСС должна включать такой набор реквизитов:

Срок действия доверенности в ФСС или ПФР может иметь ограниченное значение, если это будет прописано.

Если конкретный срок не указать, то он будет равен 12-ти месяцам.

в ПФР на представление интересов юридического лица — скачать.

в ПФР образец от физического лица — скачать.

в ФСС на сдачу отчетов от организации образец — скачать.

в ФСС образец на представление интересов физического лица — скачать.

Доверенность в ПФР на сдачу отчетов

Доверенность в ПФР на сдачу отчетов

в ПФР на сдачу отчетов от организации можно скачать, опустившись в низ страницы в формате word.

Скачать образцы доверенностей:

Бланк должен содержать ряд реквизитов для того, чтобы Пенсионный фонд ее принял.

Дату лучше написать прописью.

Еще один обязательный реквизит – это наименование места составления доверенности.

В тексте бланка пишутся сведения о доверителе – ИП или организация в лице ее руководителя, а также о доверенном лице – физическое лицо, которое будет сдавать отчетность в ПФР от имени доверителя.

Необходимо четко указать, что составитель доверенности доверяет представителю сдать отчетность в ПФР, следует указать наименование отделения, куда сдается отчетность, а также место нахождения этого отделения.

Составленный бланк подписывается и при необходимости заверяется.

в ПФР на сдачу отчетов образец – скачать.

Например, «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения». Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ). Должностная инструкция водителя доступен по ссылке.

на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной).

Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении — Указать сведения о доверителе (кто выдает) – для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные, для организации – ее полное наименование и реквизиты.

Это интересно:  Акт выполненных работ (оказанных услуг): образец бланка и пример

Доверенность в налоговую на сдачу отчетности: образец

Доверенность в налоговую на сдачу отчетности: образец

Актуально на: 17 марта 2017 г.

​Образец в налоговую на сдачу отчетности

Организации должны представлять в ИФНС налоговую отчетность по уплачиваемым ими налогам (п.

1 ст. 80 НК РФ). Налоговая декларация или расчет могут быть сданы налогоплательщиком лично либо через представителя, а также по почте либо по телекоммуникационным каналам связи (п. 4 ст. 80 НК РФ).

То есть декларацию в ИФНС вправе сдать:

доверенности для налоговой для сдачи отчетности

Очевидно, что доверенность в ИФНС должна быть оформлена письменно (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В ней указывается:

Доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации либо иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами (п.

Если налоговая отчетность подписана уполномоченным представителем налогоплательщика, то в самой декларации в специальном поле должно быть указано основание представительства. И к ней должна прилагаться копия бланка на подписани отчетности в налоговую (п. 5 ст.

Доверенность в ПФР на сдачу отчетов: образец доверенности

Доверенность в ПФР

Доверенность – документ, имеющий юридическую силу, для предоставления прав другому лицу предоставлять ваши интересы в государственных инстанциях. В статье мы поможем вам оформить доверенность в ПФР для предоставления полномочий другому лицу представлять ваши интересы в Пенсионном Фонде России.

Доверенность в ПФР — документ дающий право доверенному лицу представлять интересы физического, юридического лица или индивидуального предпринимателя в пенсионном фонде России (ПФР). Доверителем может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Оформление доверенность для представления лица в ПФР – распространенное явление:

— Например, глава компании не может лично заниматься разбирательствами в ПФР, поэтому передает ответственность уполномоченному лицу, как правило, юристу или бухгалтеру, который будет следить за соблюдением интересов компании.

— Или человек не может лично явиться лично в ПФР по причине болезни или какой-либо другой ситуации, поэтому, составив доверенность, другое лицо наделяется полномочиями для соблюдения интересов заказчика.

На представление интересов

Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация:

— населенный пункт и дата совершения (без указания даты доверенность ничтожна);

— данные доверителя (ФИО, паспортные данные / полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ФИО директора или уполномоченного лица);

— данные доверенного лица (ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан);

— полномочия доверенного лица;

— срок действия документа (можно не указывать);

— подписи доверителя и доверенного лица.

На сдачу отчетности

Рассмотрим основные требования для составления доверенности в пенсионный фонд.

— Название документа, дата составления.

— Бланк необходимо составлять от лица директора организации. При наличии подписи руководителя и печати доверенность не требует нотариального заверения.

— В тело доверенности необходимо прописать полное наименование организации, КПП, ИНН, ФИО директора.

— В документ стоит прописать сведения о сотруднике, на которого выписывается доверенность, а именно: ФИО, занимаемая должность на текущий момент и паспортные данный — серия и номер, дата выдачи.

— Важно прописать полномочия представителя организации. К примеру, он может не только сдавать нужные отчеты, но и делать другие операции с документами, к примеру подавать другие документы в отчетные инстанции.

— Документ подписывается доверенным лицом и обязательно заверяется личной подписью директора и печатью организации.

Если вы сделаете все правильно, то ваш работник, сможет выполнить нужное поручение, не превышающие полномочия описанные в доверенности, тем самым сэкономит ваше драгоценное время.

На получение документов

Доверенность на получение документов в Фонде уполномочивает представлять интересы доверителя в Пенсионном фонде. Иными словами, данный вид доверенности даёт право физическим и юридическим лицам получать документы в Фонде посредством своего представителя (доверенного лица).

Таким образом, этот документ вправе составлять как физические, так и юридические лица.

Составление доверенности в пенсионный фонд на сдачу и получение документов: образец и пошаговая инструкция

Современное кадровое делопроизводство требует систематического взаимодействия с Пенсионным фондом (ПФР), выделяя для такой деятельности своего представителя.

Услугами посредника так же могут воспользоваться престарелые граждане, и иные лица, которые в силу определённых причин не могут посетить данное учреждение лично. В перечисленных случаях требуется оформление доверенности на получение документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Кому можно доверить полномочия?

Уполномоченное лицо, или поверенный, которому доверяют поручение в ПФР, выбирается по усмотрению доверителя. Для юридических лиц им может быть сотрудник компании или сотрудник компании партнёра. Обязательно – достигший совершеннолетия.

Физические лица могут назначить своим представителем:

  • родственника или знакомого;
  • юриста, выступающего в их интересах;
  • социального работника;
  • любого совершеннолетнего гражданина РФ.

Кто должен составлять документ?

Доверенность составляет заинтересованное лицо, которому требуется сдать или получить документацию в ПФР, но передающее это поручение поверенному. В документе составитель выступает доверителем. Если это организация, то документ составляет её руководитель. Если он поручает составление документа компетентному сотруднику, то в тексте всё равно фигурируют его данные.

Физические лица составляют документ самостоятельно, получив паспортные данные поверенного. Так же они могут обратиться к юристу или нотариусу. То же касается индивидуальных предпринимателей, которые имеют специфический статус, что требует от них соблюдать нормы составления, предусмотренные для компаний.

Основные правила оформления и написания

Указанные правила регулируются нормами статьи 185 ГК РФ. При этом учитывается, что для юридических лиц вступают в силу дополнительные требования, основанные на нормативах делопроизводства. Поэтому при оформлении возникают различия:

  1. Физические лица могут представлять документ как в рукописном варианте, так и в распечатанном на бумажном носителе виде.
  2. Юридические лица обязаны подготовить документ в печатном виде, на фирменном бланке организации.

Написание текста так же зависит от статуса доверителя, и формы документа. Компании по преимуществу оформляют генеральные доверенности, по которым их представители систематически исполняют переданное им поручение, связанное со сдачей отчётности, подачи заявок и проверкой страховых начислений. В этом случае правила написания допускают использование общих, абстрактных положений, которые распространяются на различные юридические операции.

Граждане к генеральным доверенностям, адресованным в ПФР, практически не обращаются. В специальных и разовых доверенностях, независимо от статуса доверителя обязательно указывается конкретная информация по факту обращения. В том числе:

  • какая документация сдаётся и получается;
  • цель её передачи или получения;
  • перечень документов или наименование одного документа.

Главное – чтобы из текста документа следовало, что происходит передача полномочий от одного лица к другому. А так же – специфика и нюансы передачи полномочий, которые заключаются в поручении, обозначенном в документе. Так же при составлении документа требуется внести все обязательные реквизиты. По усмотрению доверителя вносятся дополнительные сведения, если таковые имеют отношение к делу.

Пошаговая инструкция

Посередине листа сверху указывается название документа: «Доверенность», после чего вносится место составления и дата.

Сведения о доверителе и поверенном

Затем вносятся сведения о доверителе и поверенном, порядок их внесения зависит от статуса сторон.

    Доверенность от юридического лица. Если документ составляет компания, то вносится следующая информация о доверителе:

  • полное наименование;
  • реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП;
  • от имени кого составляется;
  • должность и персональные данные руководителя;
  • на основании чего он утверждён на руководящую должность.

Например:

О поверенном указывают:

  • должность;
  • персональные данные;
  • паспортные данные.

Сведения о поверенном следуют за формулировкой: «настоящей доверенностью уполномочиваю» и вносятся в родительном падеже. Доверенность от физического лица. Физические лица вносят свои данные от своего имени.

Например:

«Я, Константинова Раиса Степановна».

После этого следует указать:

  • дату и год рождения;
  • место рождения (по усмотрению);
  • серию и номер паспорта;
  • дату и место его получения;
  • место прописки.

Сведения о поверенном вносятся те же, что и данные доверителя. Если составляется простая разовая доверенность, то целесообразно связать их формулировкой «доверяю».

Далее нужно указать следующее:

  • быть представителем (название организации) в ПФР;
  • получить (сдать) в ПФР (указать – что).

Полномочия

Сформулировать поручение, которое передаётся для исполнения представителю можно разными способами. В зависимости от формы доверенности, здесь указывается:

  • одно или несколько точных действий;
  • несколько общих формулировок, дающих право действовать по усмотрению.

От юридических лиц обычно подаются доверенности, в которых указывают основные тенденции, ориентированные на выполнение поручения. Например: сдавать отчёты, подавать заявки для постановки на учёт сотрудников компании, получать информационные бюллетени и иную документацию в рамках указанных полномочий. Физические лица подают перечень документов, или указывают его наименование.

Например:

«получение СНИЛС на имя моего сына Константинова Вадима Александровича, с правом подачи заявления для его подготовки от моего имени и правом подписания всех требующихся документов».

Заключение

Заключительная часть по преимуществу оформляется в генеральных и специальных доверенностях, где указывается срок действия и право передоверия.

Способы удостоверения

Процедура удостоверения ориентируется на нормы статьи 185.1 ГК РФ. Она зависит, так же как и порядок её составления, от статуса доверителя. Организации и компании удостоверяют документ по месту составления – подписав его у генерального директора или лица, его замещающего на основании локального распоряжения.

Это интересно:  Возврат НДФЛ за лечение: образец заявления на налоговый вычет, как заполнить декларацию 3-НДФЛ

Физические лица могут удостоверить документ несколькими способами:

  1. По месту работы (учёбы), если бумага из ПФР требуется в организацию.
  2. По месту применения – в территориальном органе ПФР.
  3. В нотариальной конторе.

На какой срок выдаётся?

Доверитель указывает соразмерный срок действия по своему усмотрению. Разовые доверенности могут выдаваться на 3 месяца, так же здесь срок может не указываться. В этом случае документ будет действителен:

  • в течение одного года со дня выдачи;
  • или до момента исполнения доверительного действия.

Максимальный срок, в течение которого можно пользоваться документом – 3 года. Если за это время сотрудник уволится, то его требуется аннулировать специальным приказом.

Нотариально удостоверенные доверенности отзываются через нотариуса.

По доверенности можно получить или сдать документы в ПФР. Для этого на имя представителя оформляется документ, который составляется и удостоверяется согласно нормам законодательства. Его оформление и удостоверение зависит от того, юридическим или физическим лицом является составитель. По усмотрению доверителя документ можно аннулировать.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как выглядит доверенность для сдачи отчетности в ПФР в 2018 году

Все индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны подготавливать и сдавать в установленные сроки отчетность в государственные фонды.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Формат документации отчетности установлен на законодательном уровне. Реализовывать процедуру сдачи отчетности можно различными способами. Используется электронный и бумажный формат.

Соответственно, различается и способ представления всех документов в ПФР. Одним из методов является сдача отчетности через представителя.

Содержание

Важно помнить о необходимости наличия дополнительных документов в таком случае. В первую очередь это касается доверенности, а также некоторых других.

Что нужно знать

Сегодня процедура оформления отчетности в ПФР имеет большое количество различных особенностей. В первую очередь это касается именно сроков сдачи документов.

Они различаются в зависимости от формы отчетности. Она может быть:

  • в электронной форме;
  • в формате бумажном.

В первом случае требуется использование специальных телекоммуникационных каналов связи для представления документов через интернет.

Электронную отчетность необходимо сдавать до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Несколько иначе обстоит дело с отчетностью бумажной – она должна быть представлена не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соблюдение данного правила строго обязательно.

Отчетность в распечатанной форме может быть представлена следующим образом:

В последнем случае строго обязательно наличие специальной доверенности. Данный документ позволяет установить наличие полномочий у конкретного лица на представление интересов и самой отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Помимо доверенности строго обязательно наличие подтверждающего личность документа. При отсутствии одно из выше обозначенных документов сдача отчетности третьим лицом будет попросту невозможна.

Несоблюдении сроков представления отчетности грозит серьезными проблемами – назначением административной ответственности в виде штрафов и иных.

Во избежание различных затруднений стоит обязательно предварительно рассмотреть вопросы:

  • основные понятия;
  • назначение документа;
  • действующие нормативы.

Основные понятия

Прежде, чем приступать к составлению доверенности и непосредственно самой отчетности стоит внимательно изучить законодательные нормы. Это позволит избежать непонимания законодательных норм, иных сложностей.

Наиболее существенными терминами и определениями являются следующие:

  • доверенное лицо;
  • доверенность;
  • отчетный период;
  • физическое лицо;
  • недоимка;
  • индивидуальные предприниматели.

Под понятием «доверенное лицо» понимается некое физическое лицо, которое осуществляет представительство интересов иного физического/юридического лица или же индивидуального предпринимателя.

Основанием для предоставления определенных полномочий является именно «доверенность».

Она представляет собой специальным образом составленный и заверенный документ, обязательный к предоставлению в случае сдачи отчетности доверенным лицом.

Отчетный период представляет собой некоторый период времени, за который отчитывающийся должен представить отчетность. Отчетный период может быть различным (квартал, пол года, 9 месяцев или 12).

Все зависит от организационно-правовой формы юридического лица и иных факторов. Физическое лицо – лицо, обладающее полной правоспособностью, имеющее право представлять свои и чужие интересы самостоятельно.

Недоимка – некоторая сумма денег, которая не была выплачена в соответствии с установленными законодательством правилам в Пенсионный фонд РФ.

Причины её возникновения могут быть различны. При этом она обязательно отражается соответствующим образом в отчетности.

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, которое официально занимается коммерческой деятельностью без образования юридического лица.

Сама необходимость представления отчетности зависит от факта наличия работников. Например, ИП без работников вне зависимости от выбранного налогового режима, не обязаны представлять отчетность в ПФР.

Все наиболее существенные моменты подробно рассматриваются в специальных законодательных документах.

Назначение документа

Возможность и необходимость составления доверенности для сдачи отчетности обозначается в нормативных документах.

Где найти последнюю версию программы для сдачи отчетности в ПФР, читайте здесь.

Потому использовать её можно во всех случаях (за небольшим исключением). Подобный документ позволяет решить одновременно большое количество самых разных задач.

В первую очередь это касается следующих:

  • соблюдение сроков сдачи – далеко не всегда у ответственного лица имеется время самостоятельно представить РСВ-1 и другие бумаги в ПФР;
  • упрощение процесса представления отчетности;
  • передача полномочий третьему лицу.

Благодаря доверенности возможно осуществлять различные действия с документами в бумажной форме и иные отсутствия при этом в учреждении.

Доверенность дает право не только на сдачу бумаг, но также на свершение иных действий от лица доверителя. Например, на подпись документов и иные.

При этом доверенность обязательно должна быть составлена в соответствии с законодательными нормами. Она может быть:

В первом случае доверенность действует без каких-либо ограничений по времени. Часто такие документы оформляются на своих работников, которые постоянно занимаются работой с документацией.

Доверенность в ПФР на сдачу отчетов – образец

Письменная доверенность на сдачу отчета в ПФР – это документ, дающий право представлять интересы доверителя в фонде. В статусе последнего может выступать как юрлицо, так и предприниматель или гражданин. Помимо права на подачу отчетных форм доверенность можно использовать для сверки с Пенсионным фондом, получения различных документов, оформления выплат и т.д.

Как составляется доверенность на сдачу отчетности в ПФР

Любое лицо (юридическое или физическое) может обратиться в свое подразделение ПФР за получением какой-либо услуги. Наиболее распространенной причиной обращения для бизнесменов является предоставление отчетности. Если документы подаются представителем, что не запрещено законодательно, требуется оформить доверенность для подтверждения полномочий доверенного лица.

Унифицированного бланка доверенности не существует. Поэтому любая организация/ИП вправе разработать собственную форму. При этом нужно помнить, что можно выдать доверенность без указания срока действия или с указанием. В первом случае, по нормам стат. 186 ГК, документ будет действительным в течение 1 года. Во втором – до момента окончания обозначенного срока. Кроме того, при составлении документа физлицом/ИП требуется нотариальное заверение.

Обратите внимание! Ничтожной признается такая доверенность, которая составлена без указания даты ее совершения (п. 1 стат. 186 ГК).

Доверенность для Пенсионного фонда для сдачи отчетности – реквизиты

Заполняется форма обычно на фирменном бланке организации. Подписывать документ вправе только руководитель предприятия. Если проставлена печать компании и имеется подпись директора, дополнительное нотариальное удостоверение бланка не требуется. При заполнении необходимо внести следующие обязательные реквизиты:

  • Точное название организации-доверителя, коды КПП, ИНН, адрес нахождения, ФИО и должность руководителя.
  • Сведения о работнике-доверенном лице – его должность, ФИО, сведения паспорта или иного удостоверяющего личность документа.
  • Сведения о предоставляемых полномочиях – к примеру, при подаче отчетов указывается «предоставление отчетности». Кроме того, можно внести такие полномочия, как проведение сверок, получение справок, оформление пенсий и т.д.
  • Данные о сроке действия – позже обозначенной даты документ признается ничтожным.
  • Подписывать форму должно доверенное лицо, удостоверять руководитель.

Доверенность в ПФР на сдачу отчетов – образец

Общество с ограниченной ответственностью «РПК»

г. Ростов-на-Дону от 07.08.2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «РПК», в лице генерального директора Иванченко Алексея Валерьевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя главного бухгалтера:

Подпись ____________________ Степановой Ирины Борисовны удостоверяю. Прочим лицам полномочия по данной доверенности переданы быть не могут.

Срок действия настоящей доверенности до 31 декабря 2019 г.

Генеральный директор ООО «РПК»____________________/Иванченко Алексей Валерьевич/

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В статье использовались материалы с сайтов:

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий